关于全面启用学生管理系统的通知
各学院：
学生管理系统是学校信息化建设的重要组成部分，也是学校相关决策数据的重要来源，主要功能有两块：一是日常管理，包括请销假、通知、各种签到、宿舍报修、随手拍等，这些功能在手机端易班APP内兰理学工应用来完成；二是业务办理，包括奖惩助贷、医保、学业辅导、走读管理等，在电脑端学工系统完成。
经过多轮的分级分层培训，以及上学期截止到现在的试运行，预设全部功能、角色权限分配及基础数据同步都已就绪，运行过程中存在的问题也已完善，学生管理系统5月25日起正式启用。
随着学生系统使用和不断迭代优化，可实现五大目标：一是学生夜间归寝定位签到可精准定位学生在校内，切实保证学生安全；二是学生线上请销假完全按照学校学生请销假管理规定流程，可实现“数据多跑路、师生少跑腿”效果，学工、教学各部门认可手机请假单或截图；三是全部成绩、学分绩、三年平均学分绩实施同步校内教务及网信共享库，减少中间环节，保证数据准确、快捷；四是学工系统同步教务系统学生学籍状态，保证学生数据统计准确、统一；五是学生宿舍信息、宿源信息精确可控，新生宿舍分配科学合理。
学生管理系统中基本信息（学生、教师个人信息，配班信息、学生人数、成绩）是开展学生日常教育管理、奖优助贷、综合测评、荣誉评定等工作的基础，为保证后续相关工作正常进行，不影响学生在校期间相关事务办理，现将本学期学工系统信息维护的有关安排和要求通知如下：
一、维护时间
5月24起至5月28日
二、登录方式
电脑端：进入学校官网，在菜单栏首选1、“快速通道”中选择“数字化校园门户”统一身份认证登录进入；没有统一身份认证账号的，选2、“快速通道”中选择“学生管理系统”进入。（教师初始用户名：教工号 密码：身份证后八位；学生初始用户名：学号 密码：身份证后八位。首次登录后必须及时更换密码）。
手机端：打开易班网APP，在首页特色应用点击“兰理学工”进入。注： 1、未安装易班APP的，需要先安装易班APP（手机应用市场搜索易班，直接下载安装）；2、从易班客户端进入，不需要输入学工系统账号，登录易班账号，授权后直接进入；3、无易班账号的，需先用手机号注册易班账号，用教工号认证成功后即可进入“兰理学工”；如易班账号无法认证或进入兰理学工有无法授权的，联系易班中心甘露莹。
三、主要工作
1．更新和完善2020级、2019级、2018级、2017级、2016级（设计学院建筑学、城乡规划）本科生个人基本信息
各学院组织全体2020级、2019级、2018级、2017级及设计学院2016级本科生登录学生管理系统，点击系统菜单左侧菜单栏“个人信息维护”，认真填写“个人基本信息”、“家庭信息”、“在校信息”等必填项，其余字段均由系统自动从学校网信中心数据库同步更新（平均一个人完成所填信息最多5分钟）。
2、填写2020级、2019级、2018级、2017级、2016级（设计学院）本科生宿舍地址信息
登录学生管理系统，学生核对“个人信息维护”模块下“在校信息”版块中的“宿舍地址”，完善个人宿舍信息。
宿舍床位编号按以下命名规则填写（个别原有编号失效）：进门右侧床位，从门到窗上铺为1,3号、下铺为2，4号，左手侧上铺为5号，下铺为6号，（如图所示）。
若学生三张床位置在同一侧，床铺下铺编号从门到窗还是1-3。因为宿舍信息是必填项，如填错，其他学生就不能填入和保存，请同学们一定细心填写。
3．更新和完善辅导员个人信息
各学院学生工作负责人、全体专兼职辅导员登录学生管理系统，进入“个人平台”的“个人信息维护”模块填写本人各项信息。
4．完成本学年辅导员、班主任配班情况
各学院信息管理员角色登录学生管理系统，在“院系平台”栏目中分别选择“班级配辅导员”和“班级配班主任”模块，根据本学院班主任、辅导员实际带班情况，给所有班级配备安排班主任（主要用于临时补助、评奖助优和困难生认定业务的审批工作）、辅导员。
5、完成班级配班长情况
各班级辅导员或班主任登录学生管理系统，在“班主任工作平台”或“辅导员业务工作平台”栏目下的“班级管理”模块中选择“指定班长”，根据本班级实际情况配备班长。
以上主要工作的具体操作，可分别参看“兰理工学工系统交流群”（群号：686867037）中的《必发88手机在线官网学生管理操作手册-教师》（压缩包1）、《必发88手机在线官网学生管理操作手册-学生》（压缩包2）。
四、工作要求
1．高度重视，抓好落实。学生管理系统基本信息数据不完善、不准确，相关工作将无法有效开展。各学院务必高度重视，按要求、按时间完成维护工作。填报结束后，学生处对各学院填报完成情况进行检查通报。
2．做好学生组织指导工作。各学院要告知学生维护基本信息的重要意义，对于未按要求、时间完成维护的学生要督促指导，确保信息填报及时、完整、准确。
3．抓好数据检查核对工作。各学院在信息维护过程中，对学生填报的数据进行检查、核对。
五、相关说明
本次信息维护截止日期5月28日晚6:00，厂家技术人员现已在彭家坪校区学生处驻校服务，此期间若有学工系统使用问题除在“兰理工学工系统交流群”（群号：686867037）里及时寻求客服支持外，也可找厂家技术人员反馈。
联系人： 甘露莹 17393141326，2602026
厂家工程师：蔺远飞 18380460314
学生处 教务处
2021年5月24日
甘公网安备 62010002000207号